排版把文字、圖形進(jìn)行合理的排列調(diào)整，使版面達(dá)到美觀的視覺效果。  Microsoft Word X (Mac OS X)Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢(shì)的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實(shí)上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開。

Word文件格式不只一種，因?yàn)殡SWord軟件本身的更新，文件格式也會(huì)或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力）。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料目前仍未公開，只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競(jìng)爭(zhēng)的辦公室作業(yè)軟件，都必須支援事實(shí)上最通用的Word專用的檔案格式。因?yàn)閃ord文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具，譬如AbiWord或OpenOffice.org。（參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競(jìng)爭(zhēng)軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個(gè)開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫(kù)，其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項(xiàng)。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機(jī)構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語(yǔ)言（宏語(yǔ)言）來高度定制。（最初是WordBasic, 但自從Word 97以來就變成Visual Basic）然而, 這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。 這就是電腦用戶需要安裝 防火墻 和 反病毒軟件 的另一個(gè)原因。Microsoft's security advice人們所知道的第一個(gè)感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個(gè)相對(duì)危害很小的病毒，它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。