傳真，就結(jié)構(gòu)和工作原理而言，傳真機(jī)像一臺(tái)帶有打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器的專用電腦。 傳真機(jī)實(shí)際操作：可以看看說明書，簡單地說你只要把寫好的文章或某文件，輕輕插入傳真機(jī)文件輸入口，撥通對(duì)方的傳真機(jī)號(hào)碼，對(duì)方回復(fù)后，按“開始”（有的是“發(fā)送”）按鈕，搞定！ 傳真草稿：——朋友和你熟悉嗎？熟悉的話可以隨意一些寫—— xx（收） 我現(xiàn)在xxx（地名），由于需要急需調(diào)回我的戶口，你能到xxx地方，幫我領(lǐng)回戶口嗎？兄弟在此先謝了?。?xxx（你的名字） xx年xx月xx日 傳真是近二十多年發(fā)展最快的非話電信業(yè)務(wù)。將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號(hào)，經(jīng)各類信道傳送到目的地，在接收端通過一系列逆變換過程，獲得與發(fā)送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。 傳真的主要技術(shù)有：掃描技術(shù)，記錄技術(shù)，同步同相技術(shù)，傳輸技術(shù)。傳真的通信過程包含掃描，光電變換，圖象信號(hào)的傳輸，記錄變換，收信掃描和同步同相。

傳真是一種用以傳送文件復(fù)印本的電訊技術(shù)，使用成本可負(fù)擔(dān)的設(shè)備及電話網(wǎng)絡(luò)。傳真機(jī)其實(shí)是影像掃描器、數(shù)據(jù)機(jī)及電腦打印機(jī)的一種合體，掃瞄器把文件的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成數(shù)碼影像，數(shù)據(jù)機(jī)則把影像資料透過電話線傳送，在另一端的打印機(jī)則把影像變成原文件的復(fù)印本。 現(xiàn)代傳真技術(shù)要到1970年代中期，當(dāng)以上三種技術(shù)皆有足夠進(jìn)展及合理成本後才進(jìn)入實(shí)用階段。傳真機(jī)首先在日本流行，因它比其他例如teleprinter等類似技術(shù)有明顯優(yōu)勢(shì)。當(dāng)時(shí)由於未有易用的輸入法工具，手寫漢字比鍵盤輸入文字來得更方便。傳真機(jī)的成本逐漸降低，到1980年代中期，傳真機(jī)經(jīng)已在全世界流行起來。 時(shí)至今日，雖然大部分商業(yè)機(jī)構(gòu)仍有使用傳真機(jī)，但傳真技術(shù)在這互聯(lián)網(wǎng)世代已顯得過時(shí)?，F(xiàn)時(shí)在各企業(yè)中，傳真功能多與掃描、列印、影印等功能整合至多功能打印機(jī)（或多功能事務(wù)機(jī)）中。家庭傳真機(jī)的用途則由電子郵件（配合數(shù)位相機(jī)或掃描器）取代。