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公證材料是國(guó)家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)法律行為以及有法律意義的文書,事實(shí)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。法院或被授以權(quán)力的機(jī)關(guān)對(duì)于民事上權(quán)利義務(wù)關(guān)系所做的證明,如對(duì)合同、遺囑等都可進(jìn)行公證。根據(jù)中國(guó)公證協(xié)會(huì)《2006年—2008年公證行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃》而推出“諾特瑞公證業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)”公證專用軟件,加快辦證專用軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的步伐。
辦理公證程序
(一)申請(qǐng):當(dāng)事人向公證處提出辦理公證的請(qǐng)求。申請(qǐng)公證時(shí),當(dāng)事人須表明自己要求辦理公證項(xiàng)目,向公證處領(lǐng)取公證申請(qǐng)表和有關(guān)證明表格,向公證接待員咨詢辦理該項(xiàng)公證應(yīng)當(dāng)提交哪些材料。材料準(zhǔn)備齊全后向公證處提交公證申請(qǐng)表,表明申辦公證。
(二)受理:公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)符合或基本符合受理?xiàng)l件的公證事項(xiàng),接受并表示予以辦理。公證受理后,當(dāng)事人應(yīng)按規(guī)定支付公證費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用(如外文翻譯費(fèi)等)。
(三)審查:公證處對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和其他要素進(jìn)行調(diào)查、審查。
(四)出具公證書:公證處對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng),經(jīng)過審查、調(diào)查、核實(shí)后,確認(rèn)其真實(shí)、合法的,依法出具給當(dāng)事人公證文書。
(五)認(rèn)證:當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的涉外公證文書,按照我國(guó)的規(guī)定和公證文書使用國(guó)的要求,需要辦理外事和領(lǐng)事認(rèn)證的,公證當(dāng)事人在領(lǐng)取公證書后,按規(guī)定將公證書送辦認(rèn)證。
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